Se faire accompagner dans sa gestion impression

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Souvent insoupçonnées, les dépenses générées dans une entreprise par l’utilisation intensive de ses équipements d’impression (photocopieurs, copieurs, imprimante multifonction etc.), peut représenter jusqu’à 5% de son CA annuel. Les offres de gestion impression externalisées se proposent de réduire cette facture.

Suréquipement, hétérogènéité, mauvaise utilisation des imprimantes multifonction, photocopieurs, copieurs et autres systèmes d’impression… sont autant de facteurs qui contribuent à alourdir la facture des activités d’impression d’une entreprise. Pire encore, le fait de négliger sa gestion impression a généralement pour conséquence de réduire sa productivité documentaire, de générer des failles en matière de sécurité et d’augmenter son empreinte carbonne. Aussi certains grands fabricants de multifonctions couleur et autres copieurs couleur ou noir et blanc se proposent-ils désormais de prendre en charge la gestion parc impression des entreprises qui le désirent. Cette supervision parc impression déléguée doit permettre d’apporter à l’entreprise une vraie valeur ajoutée en garantissant une réponse globale à ses besoins documentaires. Pour ce faire les consultants spécialisé du constructeur mettent en place un audit impression à partir des résultats duquel ils peuvent quantifier les volumes produits quotidiennement par les utilisateurs de chaque imprimante laser couleur, imprimante multifonction, photocopieur et copieur, d’appréhender les coûts financiers d’exploitation et les coûts des services mais également calculer combien coûte réellement à l’entreprise son parc de systèmes d’impression. Les consultants identifient ainsi les points d’amélioration des processus documentaires (de la création à la diffusion des documents), pour finalement accompagner l’entreprise dans la mise en place d’une solution plus efficace et plus économique pour « imprimer Mieux » et moins cher chaque jour.

Nous espérons que ce communiqué vous aura permis de mieux connaitre notre entreprise et nos activités. Retrouvez nous également sur notre site web . Nous remercions MKT pour son référencement et la communication Internet qu’elle réalise chaque jour avec soin.

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