Des solutions de supervision parc imprimantes

Rationaliser ses systèmes d’impression (imprimantes multifonction, photocopieurs, copieurs…), c’est réduire le nombre de références, mieux maîtriser leur potentiel et faire des économies tant sur les consommables (cartouche toner, encre, papier), que sur la maintenance.

Peu d’entreprises ont une vision précise de leurs dépenses liées à l’usage intensif et quotidien de leurs différents systèmes d’impression (imprimante laser couleur, imprimante multifonction, photocopieur, presse numérique, copieur…), et plus particulièrement des coûts cachés qu’une mauvaise gestion impression génère. Pourtant ces dépenses peuvent représenter jusqu’à 5% du chiffre d’affaires d’une PME, ce qui est loin d’être négligeable. Un parc d’imprimantes multifonction, de photocopieurs et de copieurs, hétérogène, inadapté aux réels besoins de l’entreprise et dont les fonctionnalités sont méconnues par leurs utilisateurs, représentent effectivement des coûts importants et insoupçonnés. C’est la raison pour laquelle certains constructeurs d’équipements d’impression comme Konica-Minolta proposent à leurs clients et partenaires des solutions de supervision parc impression externalisées (ou managed print service). Organisées à partir des résultats d’un audit impression, ces solutions de supervision parc imprimantes déléguées permettent de réorganiser, de restructurer et d’optimiser les processus d’administration du parc de systèmes d’impression de l’entreprise. A termes, il est démontré qu’une gestion parc impression externalisée peut être à l’origine d’une réduction de 30% des dépenses lièes aux activités d’impression.

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