L’imprimante multifonction au secours de la gestion documentaire

Gratuit
Recevez toutes nos informations et actualités par Email.

Entrez votre adresse email:

La gestion documentaire devient un véritable enjeu qui se double souvent d’un casse-tête pour les entreprises. On en comprend mieux la raison si l’on sait que la quantité d’informations produite par un salarié double tous les deux ans. Les fabricants de systèmes d’impression (imprimantes multifonction, photocopieurs, etc.) ont un rôle à jouer pour faciliter le classement et la recherche documentaires.

Classer, indexer, stocker : il est impératif de trouver des systèmes judicieux pour faire face à l’augmentation exponentielle des documents au sein des entreprises. Faute de quoi, ils engorgent les ordinateurs et deviennent inutilisables. Les fabricants de multifonctions couleur et autres imprimantes copieur se sont attelés à la tâche, à l’exemple du constructeur Konica Minolta qui a sorti, il y a maintenant deux ans, un tout nouveau contexte, baptisé « 5ème dimension ». Son objectif : accroître l’efficacité du traitement des documents au quotidien. Les plates-formes de communication sont transformées en véritables serveurs d’applications qui intègrent les fonctionnalités particulières d’une entreprise. Les utilisateurs des nouvelles imprimantes multifonction « 5 en 1 » peuvent ainsi accéder à leurs applications directement, sans passer par leur ordinateur. Autre avantage : la possibilité de créer des profils utilisateurs et ainsi de personnaliser les fonctions impression, copie, fax et numérisation. Les systèmes d’impression qui sont des équipements utilisés par plusieurs personnes au sein d’une entreprise (par souci d’économie et de rationalisation de leur gestion) deviennent des outils adaptables à des besoins particuliers. Les fabricants développent cette démarche qui consiste à s’approcher au plus près des besoins des clients et des requêtes exprimées par les utilisateurs. C’est sans doute pourquoi on les qualifie de solutions intelligentes.

Nous espérons que ce communiqué vous aura permis de mieux connaitre notre entreprise et nos activités. Retrouvez nous également sur notre site web . Nous remercions MKT pour son référencement et la communication Internet qu’elle réalise chaque jour avec soin.

  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »